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Monday, May 24, 2021

Word「検索と置換」の意外と知らない便利な使い方 - Lifehacker JAPAN

Microsoft Wordの「検索と置換」は、データを整理したり修正したりして、文書を仕上げていく時に便利なツールですが、How-To Geekが、この機能のもう1つの素晴らしい使い方を教えてくれています。

Word内の画像を一括削除。作業が快適に

たとえば、誰かから受けとったWord文書を、画像やグラフィックを抜いて、テキストだけで確認したいというケースがあるかもしれません。

あるいは、画像がたくさん挿入されているせいでWordの動作が遅くなってしまっていたり、単純に画像を見るのが好きじゃないという場合にも使えます。

理由が何であれ、画像を一括で削除するのは簡単です。

まず、リボンの[置換]ボタンをクリックして[検索と置換]を開きます。

「置換」ボタン
Screenshot: ライフハッカー[日本版]編集部

ダイアログボックスが表示されたら、[検索する文字列]に[^g]と入力してください。

[置換後の文字列]は空白のままにしておき、[次を検索]を何度かクリックして、この小技が機能するかどうかをテストします。

クリックするたびに、文書内の画像を次々とジャンプしていっていれば準備は完了。この状態で[すべて置換]をクリックすると、文書の画像がすべて削除されます。

もっとも、ここで私は「画像」という言葉を大まかに使っていることに注意してください。この小技を使うと、文書内のすべてのグラフ、チャート、画像、グラフィックが削除されます

「検索と置換」のポップアップ
Screenshot: ライフハッカー[日本版]編集部

画像を削除せずに非表示にしたい場合

ここまで過激なことはせず、Word内に画像を残したまま、ただ表示だけさせないようにしたい場合は、別の方法があります。

[ファイル]>[オプション]をクリックし、左側のメニューから[詳細設定]を選択します。

[構成内容の表示]セクションまでスクロールダウンし、[図をイメージ枠で表示する]のボックスにチェックを入れます。

Wordの詳細設定
Screenshot: ライフハッカー[日本版]編集部

これで、文書内の画像はすべて空のボックスに置き換えられます。

この文書を他者に送信すると相手のWord内では元の画像が表示されますが、自分のWord内では画像は表示されないので、システムのリソースを節約できますよ。

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Source: How-To Geek

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